Какие вопросы вы должны задавать в качестве менеджера проекта?

Название должности "менеджер проекта" появляется в контрактах тысяч людей, еще тысячи людей просто получают задание управлять проектом, но лишь единицы из них на самом деле понимают, что означает управление проектом. Во многих случаях термин "менеджер проектов" естественным образом применяется к различным менеджерам компании.

Так как же узнать, действительно ли вы управляете проектом? За что вы отвечаете, управляя проктом? Ниже преведены несколько вопросов, которые должен задать каждый менеджер проекта перед тем, как приступить к работе. И, конечно же, пока ответы на все вопросы не получены, не стоит начинать проект.

1 Какова моя роль в проекте?

Как называется мой проект? Каков бюджет и продолжительность? Точно ли я знаю, что должно быть выпущено в рамках проекта? Какова моя роль и за что я отвечаю в проекте? Могу ли я самостоятельно утвердить что-то в проекте или мне нужно обратиться с этим к кому-то? Кто проверяет мои решения? Достаточно ли у меня времени для управления проектом при нормальной загрузке? Требуется ли мне вести документацию? Если да, кому мне ее нужно отправлять? Должна ли документация быть утверждена кем-то еще? Сколько дней мне необходимо ждать ее утверждения?

2 Есть ли у меня команда управления проектом?

Ко еще работает со мной на проекте и к кому я могу обращаться за помощью? Остальные люди уже знают, что они работают на проекте со мной? Как мне с ними связаться? Достаточно ли у них времени и хотят ли они работать на этом проекте? Как мне коммуницировать с остальными членами команды и как они коммуницируют друг с другом? Нужна ли мне чья-о подпись на важных документах? Согласны ли эти люди поставить эту подпись? К кому мне нужно образаться за новыми людьми в команду? Плачу ли я им из бюджета проекта или их работу оплачивает кто-то другой? Если работу членов команды оплачивает ко-то другой, возможна ли ситуация, в которой этих людей могут забрать с проекта? Если они работают на проекте по совместительству, кто определяет и гарантирует количество времени, уделенного моему проекту? Чем эти люди заняты, когда работают не на моем проекте? Могу ли я как-то повлиять на ситуацию, когда моя команда получает слишком много работы от другого начальства? Могу ли я заменять членов команды в случае болезни или отпуска? Как я могу мотивировать их?

3 Что должно быть выпущено в рамках проекта?

Существует ли какое-то детальное описание продуктов, которые должны быть выпущены в рамках проекта? Кто принимает результаты проекта? Существуют ли какие-то специфические критерии качества продуктов проекта? Есть ли какие-то специфические критерии приемки? Существует ли утвержденный объем работ? Что необходимо делать, если у продуктов имеются недостатки? Чье подтвержение мне нужно для оплаты счетов? Достаточно ли у пользователей мощности для использования и поддержки продукта, который будет выпущен? Если необходимо, как будет организована дальнейшая поддержк продукта и кто будет за это платить?

4 Знаю ли я, какая из версий документации последняя?

Как мне поддерживать записи о различных версиях продуктов? Могу ли я найти более ранние версии продуктов? Есть ли у меня записи о том, кто и когда утвердил изменения в продуктах? Кто ответственный за утверждение последней версии? Если я обнаружу, что что-то не в порядке с последней версией, нужно ли осуществить откат к предыдущей версии? Необходим ли аудит документации по проекту?

5 Понимаю ли я бюджет проекта?

Каков общий бюджет проекта? Доступны ли все средства сразу или постепенно? Необходимо ли мне чье-то одобрение на использование бюджетных средств? Возможна ли ситуация, при которой финансирование будет задержано, урезано или прекращено? Что мне необходимо делать в подобных ситуациях? Есть ли у меня какие-то допуски в используемых средствах? Есть ли у меня какой-то запас на случай непредвиденых обстоятельств для покрытия инцидентов и рисков?

6 Есть ли у меня план проекта?

Сколько времени займет выпуск всех необходимых продуктов? Могу ли я разделить финальный продукт на несколько маленьких? Как я провожу оценку по срокам и ресурсам, необходимым для выпуска продукта? Могу ли попросить кого-то более квалифицированного оценить продукт? Буду ли я делить проект на стадии? Существуют ли какие-то промежуточные результаты, которые необходимо учесть в проекте? Кто должен утвердить план каждого из уровней? Какой формат презентации плана является предпочтительным?

7 Существуют ли какие-либо риски?

Возможна ли ситуация, в которой проект не будет завершен в рамках согласованных сроков, стоимости или качества? Может ли проект поддержки старшего управления? Может ли команда быть снята с проекта? Могут ли субподрядчики не выполнить свои обязательства? Чувствителен ли проект к давлению извне? Могу ли я оценить вероятность и влияние рисков? Знаю ли я, как избежать или минимизироать ущерб от рисков? Входит ли в бюджет статья по финансированию ответов на риски?

8 Должны ли происходить изменения в проекте?

Разрешены ли изменения в проекте? Существует ли какое-то лучшее или более дешевое решение? Могут ли инвесторы или пользователи запрашивать изменения? Если по причине большого количества изменений, проект выыйдет за рамки бюджета, кто будет за это платить? Кто имеет право утверждать изменения? Существует ли какой-то документ, позволяющий отслеживать статус всех изменений в продукте во времени?

9 Как я контролирую производство продуктов?

Есть ли у меня возможность контролировать команды разработчкиов? Будут ли они готовить и отправлять мне отчеты о текущем прогрессе? Как мне станет известно, что команда столкнулась с каким-то проблемами или рисками, которые могут повлиять на выпуск продукта? Как я могу удостовериться, что качество проверяется в процессе разработки? Как оценивается качество финального продукта? Кто принимает продукт от тимлида? Что произойдет, если выпуск продукта окажется задержанным или слишком дорогим?

10 Когда проект нужно закрыть?

Как мне узнать, что проект приблжается к своему завершению? Какие документы и отчеты необходимо подготовить к концу проекта и кто их должен утвердить? Кто должен утвердить остановку проекта? Ко должен быть проинформирован о завершении проекта? Что произойдет с командой проекта после ее завершения? Как мне определить, увенчался ли проект успехом? Должны ли последовать какие-то действия за завершением проекта? Кто, как и когда оценит выгоды проекта?

 

Комментарии

Войти в систему, чтобы оставить комментарий.

Краткая информация

PRINCE2 на мобильных устройствах

Наш веб-портал полностью совместим с широким перечнем мобильных устройств. Вы можеет смотреть наши видео прмо по дороге куда-нибудь.


Мы профессионалы PRINCE2

Мы достигли наивысшего уровня профессионализма сертификации PRINCE2. Нам практический опыт управления проектами PRINCE2 широко используется коммерческими компаниями.


А вы хотите быть Agile?

Мы дополниили наше портфолио тренингами по методологиям Agile, среди них: управление Agile от APMG и SCRUM от SCRUMstudy.

>>>

Новости

PRINCE2 в России

Мы успешно добавили к рынку сертификации PRINCE2 Россию. Тренинги были организованы Воронежским институтом высоких технологий (ВИВТ), далее у нас в плана и множество других организаций. PRINCE2 Foundation training in Russia